أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير الدعم الإداري، إدارة الجداول، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة
للمؤسسة من خلال المساعدة في مهام مثل إدخال البيانات وتنسيق الاجتماعات.
توفير حلقة وصل بين الموظفين والإدارة، التعامل مع المراسلات والمساعدة في حل
المشكلات التشغيلية لتحسين الكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية، تواصل،
وحل المشكلات قوية.
الدعم الإداري:
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وإدارة قواعد البيانات.
إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات/الفعاليات، والتعامل مع المراسلات العامة.
إدارة جداول الأنشطة
تحديث ومشاركة المعلومات المهمة، مثل قوائم الاتصال بالمؤسسة.
الكفاءة التشغيلية:
المساعدة في تتبع الميزانية، إدارة الحسابات المستحقة الدفع/التحصيل وطلب المستلزمات.
المساعدة في اللوجستيات وإدارة المخزون (توافر المواد في المخزون للاحتياجات اليومية).
إعداد التقارير، الوثائق، والمراسلات.
دعم تنفيذ سير العمل والأنظمة الجديدة
الكفاءة التقنية:
معرفة قوية ببرنامج Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint).
وجود معرفة في أنظمة إدارة البيانات، والبرمجيات ذات الصلة مثل CRM، ERP، وأدوات الجدولة أمر ضروري.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية الرقمية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات حل المشكلات قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- إدارة السكرتارية
- مساعد إداري
- متخصص دعم تنفيذي
- منسق إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GAS Arabian Services Co. Ltd
GAS Arabian Services
Shafeek
8500 8, Ar Rabie Dist.,Unit No – 8500 , Dammam – 32241 – 5150, Short Address – EDJA8500 Kingdom of Saudi Arabia, Dammam/Khobar/Eastern Province, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
مساعد/سكرتير
Asmacs Contracting Est.
- 2 - 8 سنوات
- الخبر - السعودية
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 2 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 2 - 8 سنوات
- السعودية - السعودية
HR & Administration Officer
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia
منسق مكتب. سكرتير
SHEEM COMPANY
- 4 - 8 سنوات
- الرياض - المملكة العربية السعودية