مساعد تنفيذي

Confidential Company

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مؤهل تأهيلاً عالياً ومتعدد اللغات مساعد تنفيذي لتقديم دعم إداري، فني، واستراتيجي شامل مباشرةً للمدير. المرشح المثالي يمتلك مؤهلات أكاديمية متقدمة (ماجستير في المالية/الأعمال)، خبرة في إدارة المشاريع وتحليل الأعمال، والقدرة على العمل بشكل مستقل باستخدام اللغة التجارية عبر بيئات متعددة الثقافات. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، تنسيق المشاريع، التعامل مع الأمور السرية، ودعم المدير في اتخاذ القرارات، مع الاستفادة من المعرفة الفنية والتحليلية لتحسين عمليات المكتب والمبادرات الاستراتيجية.

دعم تنفيذي وإدارة

• إدارة وتنسيق جدول المدير، الاجتماعات، والمواعيد بكفاءة.
• إعداد، تحرير، ومراجعة المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، ومواد الاجتماعات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
• إجراء بحوث وإعداد تقارير الأعمال، الملخصات المالية، والرؤى الاستراتيجية.
• المساعدة في إدارة المشاريع وضمان إكمال المبادرات الاستراتيجية في الوقت المحدد.
• تقديم دعم شخصي للمدير، بما في ذلك الجدولة الخاصة والتخطيط.

تنسيق السفر والفعاليات

• تنظيم وإدارة السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الجداول الزمنية، الإقامة، واللوجستيات.
• تخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية، اجتماعات القيادة، المؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق.
• التواصل مع البائعين، مقدمي الخدمات، والفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.

إدارة المكتب والعمليات

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.
• إدارة الميزانيات، النفقات، ومخزونات اللوازم المكتبية.
• تنفيذ وصيانة إجراءات المكتب، الأنظمة، والسياسات.
• الإشراف ودعم الموظفين الإداريين، بما في ذلك التدريب والتوجيه.

التواصل مع أصحاب المصلحة

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير، الفرق الداخلية، العملاء، والشركاء الخارجيين.
• تسهيل التواصل بين الفرق وأصحاب المصلحة لتبسيط سير العمل.
• إعداد الأجندات، ملخصات الاجتماعات، المحاضر، والمتابعات لجلسات التنفيذ.

التحسين المستمر والمبادرات الاستراتيجية

• امتلاك وتنفيذ المشاريع الخاصة، بما في ذلك تحسينات التشغيل، المبادرات المؤسسية، والبرامج الاستراتيجية.
• دعم الاتصالات المؤسسية، مكالمات القيادة، الندوات عبر الإنترنت، والاجتماعات الافتراضية.
• تحسين سير العمل الإداري وتنفيذ الأدوات لتعزيز الكفاءة.