مساعد تنفيذي HVQ Holding LLC

عدة شواغر

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

بكالوريوس في القانون(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي, ادارة), بكالريوس تجارة(أي), ماجستير في القانون(أي), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)

الجنسية

أي مواطن أوروبي, الفلبينية, هندي, أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية

جنس

أي

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متعدد اللغات عالي المستوى للعمل كشريك استراتيجي للقيادة العليا، يجمع بين الدعم التنفيذي والتفكير التحليلي، وبناء الأنظمة، وقدرات حل المشكلات التجارية.


هذه ليست وظيفة مساعد تنفيذي تقليدية.


  • سيعمل المرشح الناجح كخليط من:

  1. مساعد تنفيذي

  2. محلل

  3. مشغل / رئيس موظفين مبتدئ


سوف تتداخل بشكل عميق في كل من الأعمال والتدفقات الشخصية، تعمل كعامل مضاعف لقرارات القيادة، وتنظيم الغموض، ودفع التنفيذ من خلال البيانات والأنظمة والملكية الاستباقية.


المرشح المثالي يحمل درجة MBA أو درجة تحليلية قوية، لديه خبرة في إدارة المشاريع، ويزدهر في بيئات عالية الأداء ومتعددة الثقافات.


الاستفادة التنفيذية والإدارة

  • امتلك وادارة جدول أعمال المدير كأصل استراتيجي، مع إعطاء الأولوية بناءً على ROI وتأثيره

  • كن حارس بوابة للاتصالات وتدفق القرارات

  • إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عالية المستوى

  • التعامل مع الأمور السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر

  • دمج وإدارة كل من الجدولة المهنية والشخصية بسلاسة


الدعم التحليلي والقرار (الميزة الرئيسية)

  • إجراء أبحاث منظمة حول الأسواق والشركات وفرص الاستثمار

  • إعداد:

  1. ملاحظات إحاطة

  2. ملخصات الأعمال

  3. مذكرات القرار

  • ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ

  • بناء نماذج بسيطة، وأطر، ومخرجات منظمة لدعم اتخاذ القرار


النظم والأدوات وتحسين العمليات

  • تصميم وتنفيذ وتحسين تدفقات العمل عبر:

البريد الإلكتروني، التقويم، نظم إدارة علاقات العملاء، وأنظمة إدارة المهام

  • إنشاء لوحات معلومات وتتبع باستخدام:

Notion، Excel، Airtable، أو أدوات مماثلة

  • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT، منصات الأتمتة) لـ:

  1. صياغة الاتصالات

  2. تلخيص البيانات

  3. تسريع البحث

  • تحديد عدم الكفاءة وأتمتة العمليات المتكررة


إدارة المشاريع والتنفيذ

  • تتبع المبادرات الاستراتيجية وضمان زخم التنفيذ

  • التنسيق بين الفرق متعددة التخصصات وأصحاب المصلحة

  • ترجمة الأفكار إلى خطط تنفيذ منظمة

  • ضمان الالتزام بالجداول الزمنية، والمخرجات، والأولويات


إدارة الاتصالات والمخرجات

  • صياغة مراسلات عالية الجودة:

  1. رسائل البريد الإلكتروني

  2. اتصالات المستثمرين

  3. المذكرات والتقارير الداخلية

  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والموجزات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات

  • الحفاظ على معايير التواصل الواضحة والمختصرة والمستوى التنفيذي


السفر، والفعاليات، ودمج نمط الحياة

  • إدارة السفر الدولي المعقد واللوجستيات

  • تنسيق الاجتماعات، وفعاليات القيادة، والمشاركات التنفيذية

  • التعامل مع الأمور الشخصية باحترافية وسرية

  • مواءمة الأولويات الشخصية والتجارية عبر المناطق الزمنية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

  • ماجستير في إدارة الأعمال (أعمال / مالية) - مفضل بشدة

  • أو درجة في:

  1. الرياضيات

  2. الهندسة

  3. علوم الكمبيوتر

  4. الأعمال / المالية

  5. التجارة

  6. LLB / القانون


الخبرة

  • 3–6 سنوات في:

  • الدعم التنفيذي للقيادة العليا

  • الاستشارات / الاستثمار / الشركات الناشئة / العمليات

  • الخبرة في إدارة المشاريع وتحليل الأعمال مطلوبة

  • تجربة سابقة مع Athena أو بيئات EA عالية الأداء مماثلة تعتبر ميزة قوية


المهارات التقنية

  • إجادة متقدمة في:

  1. Microsoft Office / Google Workspace

  2. Excel / Google Sheets (التعامل مع البيانات وتحليلها)

  • خبرة في:

    • Notion / ClickUp / Asana / Airtable / أدوات إدارة علاقات العملاء

  • معرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي وأتمتة سير العمل

  • فهم أساسي للبرمجة بدون كود / التفكير في النظم (مفضل)


مهارات الاتصال واللغة

  • يفضل أن يكون المتحدثون بأكثر من لغة

  • إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب مستوى إجادة في الأعمال)

  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي

  • القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة بوضوح


الكفاءات الأساسية

  • التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات المنظم

  • مستوى عالٍ من الملكية والمساءلة

  • القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد

  • قدرة تحليلية قوية وقدرة على دعم القرار

  • اهتمام كبير بالتفاصيل والتميز

  • السرية والاحتراف والنزاهة

  • عقلية استباقية (تتوقع بدلاً من التفاعل)


ما الذي يميز هذه الوظيفة؟

  • ستقوم بدفع القرارات، وليس فقط دعمها

  • ستقوم ببناء الأنظمة، وليس فقط إدارة المهام

  • ستعمل كرئيس موظفين مبتدئ / مشغل استراتيجي

  • تعرض لصنع القرار على مستوى عالٍ واستراتيجية الأعمال


معايير النجاح

  • زيادة الوقت الذي يقضيه التنفيذيون في الأنشطة ذات القيمة العالية

  • سرعة وجودة دعم القرار

  • تقليل عدم الكفاءة التشغيلية

  • جودة المخرجات (التقارير، الموجزات، الاتصالات)

  • القدرة على إدارة تدفقات العمل والأولويات بشكل مستقل

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • اخرى

المجال الوظيفي / القسم

  • اخرى

الكلمات الرئيسية

  • إدارة المشاريع
  • تحليل الأعمال
  • تخطيط الأعمال
  • سكرتير تنفيذي
  • التواصل مع أصحاب المصلحة
  • منسق تنفيذي
  • متخصص دعم الأعمال
  • مهارات التواصل
  • إعداد التقارير
  • مهارات البحث
  • السرية
  • تنسيق الفعاليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

HVQ Holding LLC

Cristhine Joy Laquian - TAE

C/o Al Tamimi Company International Ltd 19th Flo or, Tornado Tower, Majlis Al Taawon Street, West B ay, Doha, Qatar, Doha, Qatar