الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي للمدير العام الملكة إليزابيث الثانية (QE2)، دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي للمدير العام الملكة إليزابيث الثانية (QE2)، دبي، الإمارات العربية المتحدة

ملخص الوظيفة
يبحث فندق الملكة إليزابيث الثانية العائم في دبي عن مساعد تنفيذي منظم ومحترف لتقديم الدعم المباشر للمدير العام. تضمن هذه الوظيفة سير العمل المكتبي بسلاسة، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة، والتعامل السري مع الأمور الحساسة مع الحفاظ على أعلى معايير الضيافة.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / السفر
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستفعله
تقديم الدعم الإداري للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويم، والمراسلات، وإعداد الاجتماعات.
صياغة، تحرير، وإدارة التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات نيابة عن المدير العام.
العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي، الملكية، المكاتب المركزية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة على عناصر العمل.
إدارة المعلومات السرية والحساسة بحذر.
المساعدة في التخطيط وتنفيذ زيارات الشخصيات المهمة والمشاريع الخاصة.
تنظيم الملفات والسجلات والمستندات بطريقة آمنة وفعالة.
دعم عمليات الفندق عند الحاجة، مع ضمان مستويات عالية من الاحترافية والخدمة.
الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة واستباقية.

الملف المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري رفيع.
مهارات تواصل شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية ممتازة.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
درجة عالية من الحذر والاحترافية عند التعامل مع المعلومات السرية.
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
الانتباه للتفاصيل، واستباقية، وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة.
الراحة في العمل في بيئة متنوعة ودولية.

لماذا تنضم إلينا
كن جزءًا من رمز ضيافة تاريخي معترف به عالميًا.
فرصة للعمل في بيئة فاخرة فريدة تجمع بين التراث والضيافة الحديثة.
حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
بيئة داعمة ومتعددة الثقافات مع فرص للنمو المهني.

مساعد تنفيذي
Accor Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مساعد تنفيذي Accor Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مساعد تنفيذي
Accor Group