أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول التنفيذيين، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن إدارة زمن سلسة.
- إعداد وتوزيع جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة على عناصر العمل، مع الحفاظ على تواصل واضح ومساءلة.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من التقدير، وإدارة الوثائق الحساسة والاتصالات باحترافية ونزاهة.
- تصفية المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات، مع تحديد أولويات الأمور العاجلة وضمان تدفق المعلومات بكفاءة.
- إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وغيرها من الوثائق، باستخدام مهارات الكتابة والتنسيق القوية لإنشاء منتجات مصقولة.
- مساعدة في المهام الشخصية كما هو مطلوب، وتقديم الدعم للحياة الشخصية والالتزامات التنفيذية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والحفاظ على علاقات مهنية وتمثيل مصالح التنفيذي.
- التنبؤ بالاحتياجات بشكل استباقي وتقديم الدعم الإداري، مما يساهم في إنتاجية وفعالية التنفيذي.
- مستعد للسفر إلى دول أخرى حسب متطلبات العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 1-5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو مساعد شخصي، مع التعرض لصناعات متنوعة.
- متقن في كل من اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken، مع مهارات تواصل شخصية واستثنائية.
- خبير في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
- يظهر مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات إدارة الوقت، والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- يظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، مما يضمن الدقة والتميز في جميع المهام.
- يمتلك مهارات ممتازة في حل المشكلات، مع القدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة بهدوء.
- يظهر الاحترافية، والتقدير، والقدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير
- مساعد شخصي
- سكرتير تنفيذي
- مساعد تنفيذي
- سكرتير مكتب
- مساعد مكتب
- مساعد
- ورد
- إكسل
- باوربوينت
- أوتلوك
- مجموعة Microsoft Office
- جداول
- اجتماع
- جدولة الاجتماعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Seguro wealth management
Seguro Real Estate
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للرئيس
Greenback Capital Limited
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة