مساعد تنفيذي

Airalo

عنك

نأمل أن تكون مهتمًا جدًا بجودة عملك، والقيمة الجوهرية للمهام، ونجاح فريقك. أنت منضبط ذاتيًا ولا تحتاج إلى إدارة دقيقة من حيث مهاراتك وأخلاقيات عملك. تبذل قصارى جهدك لتزدهر كفرد كل يوم بينما تعمل بجد لتعزيز بيئة فريق تعاونية. تؤمن بأهمية أن تكون وأن تبقى أصيلاً، صادقًا، إيجابيًا، وطيبًا. أنت محاور جيد تتمتع بتواصل واضح وموجز. يمكنك إدارة مشاريع متعددة، ولديك عقل تحليلي، وتولي اهتمامًا كبيرًا للتفاصيل، وتحب أن تتسخ يديك. أنت مدرك، متسامح، وترحب بالضعف والاختلافات الثقافية.

عن الدور

المسمى الوظيفي: دوام كامل / موظف

الموقع: عن بُعد

المزايا: تأمين صحي، بدل العمل من أي مكان، اعتمادات سنوية للصحة والتعلم، ورحلة سنوية مدفوعة بالكامل للشركة في وجهة رائعة ومزايا أخرى

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة للعمل عن كثب مع المدير التنفيذي لدينا. هذه الوظيفة المحورية مثالية لشخص يتفوق في بيئة ديناميكية وسريعة النمو. مقيم في دبي، ستكون دورك حاسمًا في تحسين فعالية المدير التنفيذي لدينا وضمان سير العمليات بشكل سلس. نحن نبحث عن شخص لديه قدرة غير عادية على توقع الاحتياجات؛ شخص يمكنه تحديد الحلول بشكل استباقي.

ستساهم مساهماتك مباشرة في تمكين المدير التنفيذي لدينا للتركيز على الأهداف الكبيرة الحرجة، والتوسع العالمي، والمبادرات الجديدة المبتكرة. مرشحنا المثالي لديه مهارات تنظيمية استثنائية، وتواصل لا تشوبه شائبة، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع أكبر قدر من التقدير والسرية داخل فريقنا الدولي المتنوع.

تشمل المسؤوليات ولكن لا تقتصر على

• إدارة وتحسين تقويم ديناميكي ومعقد للمدير التنفيذي لدينا، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والفعاليات عبر مناطق زمنية متعددة.
• حل النزاعات في الجدول الزمني، وضمان أن يكون المدير التنفيذي لدينا مستعدًا تمامًا ومطلعًا على جميع الالتزامات.
• الإشراف على صندوق بريد المدير التنفيذي لدينا، وصياغة، ومراجعة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عنهم.
• العمل كحلقة وصل مركزية للمساهمين الداخليين والخارجيين، والحفاظ على تواصل مهني وواضح.
• تحديد القضايا المحتملة وتطوير حلول فعالة، غالبًا ما تتوقع التحديات قبل ظهورها.
• إظهار المرونة والقدرة على التكيف في إدارة المطالب المتنوعة والأوضاع غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال.
  
  
  

يجب أن تتوفر

• ستحتاج إلى خبرة لا تقل عن 7+ سنوات كمساعد تنفيذي، تدعم كبار التنفيذيين.
• ستكون لديك خبرة مثبتة في إدارة الجداول الزمنية العالمية المعقدة، مما يظهر حقًا مهاراتك التنظيمية
• الخبرة في العمل مع فرق من ثقافات ومناطق زمنية مختلفة هي ميزة كبيرة. مهارات كتابة وتواصل شفهية رائعة باللغة الإنجليزية
• ستكون بارعًا في Google Workspace وSlack وNotion، أو يمكنك استيعاب التكنولوجيا الجديدة بسرعة
• مهارات جيدة في التعامل مع الناس، ستتمكن من بناء الثقة وعلاقات جيدة مع أي شخص، في أي مكان.