أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- صياغة، تنسيق، وتدقيق الرسائل الإلكترونية، الرسائل، التقارير، وغيرها من المراسلات التجارية بدقة ومهنية.
- ضمان أن جميع الاتصالات المكتوبة واضحة وصحيحة نحويًا ومتوافقة مع معايير الشركة.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة نيابة عن التنفيذي، مع ضمان الردود المناسبة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق السرية، سواء الرقمية أو المادية، بطريقة آمنة ومنظمة.
- الإشراف على إجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، الأرشفة، والاسترجاع.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- تنسيق ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، والمسارات عند الحاجة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
· الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة كسكرتير شخصي أو تنفيذي.
· يفضل أن تكون لديك خبرة في الإمارات العربية المتحدة.
· إتقان استثنائي في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken، مع مفردات قوية ونبرة مهنية.
· مهارات ممتازة في كتابة الرسائل الإلكترونية وتنسيقها وتدقيقها.
· مهارات سريعة ودقيقة في الكتابة (يفضل 50 كلمة في الدقيقة كحد أدنى).
· إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
· خبرة في التحكم في الوثائق وأنظمة الأرشفة.
· مستوى عالٍ من السرية والتقدير والمهنية.
· مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
المهارات المفضلة:
· جيدة في التحكم في الوثائق ومهارات الكتابة
· معرفة بروتوكولات المكتب في بيئة الشركات أو البيئات التنفيذية.
· القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
لماذا تنضم إلينا:
في Moore JFC، نقدم بيئة عمل ديناميكية وتعاونية حيث ستتاح لك الفرصة للعمل مع مجموعة متنوعة من العملاء والصناعات. نحن نقدر الابتكار والنزاهة والتعلم المستمر، ونلتزم بدعم تطوير موظفينا المهني ونموهم في الحياة المهنية. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق مكرس لتحقيق تأثير إيجابي على نجاح عملائنا.
Moore JFC، هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ويقدر التنوع في مكان العمل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MOORE J F C CONSULTING L.L.C
Welcome to Baker Tilly Middle East & JFC Group which is a leading professional group practicing in various domains including Assurance, Advisory & Consulting and specified, highly technical services for Industries, Businesses and Service Level Organizations for than 40 years. JFC Group is headquartered in Dubai, United Arab Emirates and operates as one firm through its 30 offices across the Middle East & Africa region including - U.A.E, Oman, Saudi Arabia, Bahrain, Qatar & Seychelles, branded as \'Baker Tilly\' within Baker Tilly JFC Group of companies. Baker Tilly is an independent member firm of Baker Tilly International, the world’s tenth largest accountancy and business advisory network of outstanding firms. Dealing with Baker Tilly means dealing with the whole world at one place, for seamless services are provided through worldwide offices of the member firms around the Globe.
قراءة المزيدBrijesh
Suite 1801-10 Jumeirah Bay X2 Cluster X, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد اداري
MOORE J F C CONSULTING L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة