أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على تحسين العمليات الداخلية التي تدعم أعلى المسؤولين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
- إدارة الجدولة المهنية والشخصية للإدارة، بما في ذلك الأجندات والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء وغيرها من اللوجستيات الخاصة بالشركة.
- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الواسعة، فضلاً عن إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار التنفيذيين.
- إدارة مراسلات الإدارة والتواصل.
- تسجيل جميع محاضر الاجتماعات والمتابعة على نقاط العمل / المهام الموكلة إلى مختلف أصحاب المصلحة.
- إدارة وتنسيق وترتيب سفر كبار التنفيذيين والأنشطة المتعلقة بالسفر، بما في ذلك حجز الفنادق ووسائل النقل وتنسيق الوجبات
- إدارة الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين، والتواصل مع التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مشاريع ومهام مختلفة
- أداء الدعم الإداري ومهام المكتب، مثل الكتابة، الإملاء، إنشاء جداول البيانات، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات الاتصال.
- الحفاظ على الاحترافية والسرية الصارمة مع جميع المواد، وممارسة التقدير عند التفاعل مع العمل.
- تنظيم اتصالات الفريق والتخطيط للفعاليات، سواء داخليًا أو في الخارج.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير
- 10 سنوات من الخبرة في دور إداري يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي. مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق عدة مشاريع في وقت واحد. إتقان في Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المكتبية الأخرى، مع القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة. لاعبون في الفريق مرنون مستعدون لفعل ما يلزم لإنجاز العمل؛ قابلون للتكيف ويستمتعون بالتحدي. القدرة على الحفاظ على سرية الشركة
- قراءة وكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية (يفضل)، معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد شخصي للمدير الإداري
Maison VIII Real Estate LLC
- 4 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري وتنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي & PA (المدير التنفيذي)
Confidential Company
- 5 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي / مدير نمط حياة
Talent Shark HR Consultancy L.L.C
- 9 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة