مساعد تنفيذي
AW Connect
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- توفير الدعم الإداري اليومي للمالك.
- إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمتابعات.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات والمكالمات نيابةً عن المالك عند الحاجة.
دعم الأعمال والعمليات
- المساعدة في الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والبحث الأساسي.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والبائعين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- دعم المشاريع والمبادرات الخاصة حسب الحاجة في بيئة ناشئة.
السفر واللوجستيات
- ترتيب حجوزات السفر والإقامة والتأشيرات (إذا لزم الأمر) والمسارات.
- تنسيق النقل ولوجستيات الاجتماعات.
السرية والانضباط
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية.
- أن تكون نقطة اتصال موثوقة للمالك.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة. خبرة سابقة في دعم مالك عمل أو مؤسس أو مسؤول تنفيذي كبير. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة). إجادة استخدام MS Office / Google Workspace (Word وExcel وPowerPoint والبريد الإلكتروني والتقويمات). القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط. الراحة في العمل في بيئة ناشئة / ريادية. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والموثوقية. المرشحون المقيمون في الإمارات فقط.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com