مساعد تنفيذي

Careernet

مساعدة تنفيذية

• كونك النقطة الرئيسية للتواصل مع المروج في دبي.
• إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، ترتيبات السفر، والمتابعات.
• التعامل مع الاتصالات السرية، رسائل البريد الإلكتروني، والوثائق.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن المروج.

إدارة المكتب والإدارة

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والوظائف الإدارية.
• إدارة إعداد المكتب، البائعين، مقدمي الخدمات، والمرافق.
• التعامل مع شراء لوازم المكتب والأصول.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الإدارة المحلية والتوثيق.
• التنسيق مع الاستشاريين للحصول على التأشيرات، التراخيص، التجديدات، والاحتياجات التنظيمية الأخرى.

التنسيق والدعم

• التواصل مع البنوك، الاستشاريين، الملاك، والمكاتب الحكومية حسب الحاجة.
• دعم القيادة الزائرة أو الفرق من الهند.
• الحفاظ على السجلات، إدارة المعلومات، والتقارير المتعلقة بإدارة المكتب.
• ضمان سير العمليات بسلاسة خلال الفترات التي يكون فيها المروج مسافرًا أو غير متاح.