مساعد تنفيذي

Client of AW Connect

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

4 - 9 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير دعم إداري يومي للمالك.

  • توفير دعم إداري يومي للمالك.
  • إدارة التقويمات، والمواعيد، والاجتماعات، والتذكيرات.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات والمتابعات.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات، والمكالمات نيابة عن المالك عند الحاجة.

دعم الأعمال والعمليات

  • المساعدة في الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والبحث الأساسي.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية، والموردين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • متابعة المهام، والمواعيد النهائية، والأولويات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • دعم المشاريع والمبادرات العشوائية حسب الحاجة في بيئة ناشئة.

السفر واللوجستيات

  • تنظيم حجوزات السفر، والإقامة، والتأشيرات (إذا لزم الأمر)، والجداول الزمنية.
  • تنسيق النقل ولوجستيات الاجتماعات.

السرية والخصوصية

  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية.
  • التصرف كنقطة اتصال موثوقة للمالك.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى 4 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة.

خبرة سابقة في دعم مالك عمل، مؤسس، أو تنفيذي كبير.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

إجادة ممتازة لـ الإنجليزية (م spoken و مكتوب).

إتقان في MS Office / Google Workspace (Word، Excel، PowerPoint، البريد الإلكتروني، التقويمات).

القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط.

الراحة في العمل في بيئة ناشئة / ريادية.

مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والموثوقية.

مرشحون مقيمون في الإمارات العربية المتحدة فقط.

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com