مساعد تنفيذي (متعدد اللغات)

Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.

نحن نوظف مساعد تنفيذي متعدد اللغات لدعم مؤسس استشاري معماري رائد في دبي، متخصص في تصميم العمارة الحديثة للمطارات والتجارة والسكن والضيافة.

هذه وظيفة تتطلب ثقة عالية تتطلب محترفًا منظمًا بشكل استثنائي، ومهذبًا، ومهنيًا يمكنه إدارة الجدولة التنفيذية، وتنسيق أصحاب المصلحة، والوثائق السرية، والسفر، والأولويات اليومية بدقة ونضج.

اللغة الإنجليزية إلزامية، بالإضافة إلى إتقان قوي في:
العربية
الفرنسية
الإسبانية
الروسية

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة تقويم المؤسس، الاجتماعات، التذكيرات، وتخصيص الوقت
2. تنسيق الاجتماعات الداخلية والمواعيد عالية المستوى الخارجية
3. ضمان تنظيم الأولويات اليومية وتنفيذها بسلاسة

1. التعامل مع التواصل المهني بالنيابة عن المؤسس (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل)
2. صياغة، تدقيق، وتنسيق رسائل الأعمال، ردود العملاء، الرسائل، والمتابعات
3. التواصل بثقة مع أصحاب المصلحة الدوليين عبر عدة لغات
4. الحفاظ على السرية والآداب والمهنية في جميع الأوقات

1. التنسيق مع فرق التصميم، والعمليات، والإدارة، وواجهة العملاء
2. تتبع عناصر العمل، والمواعيد النهائية، والنتائج، ونتائج الاجتماعات
3. ضمان الانضباط في المتابعة وإغلاق الالتزامات
4. الحفاظ على وثائق منظمة وتحديثات للمؤسس

1. إعداد الأجندات، ومحاضر الاجتماع، والم trackers التنفيذية
2. المساعدة في إعداد الاقتراحات، والعروض التقديمية، والموجزات، والتقارير
3. الحفاظ على حفظ آمن للموافقات، ومستندات المشروع، والسجلات السرية

1. تنظيم خطط السفر المحلية والدولية والجداول الزمنية
2. تنسيق زيارات المواقع، والاجتماعات الخارجية، وعروض العملاء
3. ضمان إعداد جميع حزم الاجتماعات والمتطلبات مسبقًا