مساعد تنفيذي (عقد محدد المدة)

Client of Michael Page

صاحب عمل نشط

نشرت في 19 ديسبمر

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة جداول التنفيذ، المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • تنسيق الاجتماعات، الجداول، المحاضر، وإجراءات المتابعة.
  • الإشراف على تقارير النفقات، النقد الصغير، ومعالجة الفواتير.
  • التواصل مع البائعين، مزودي الخدمة، والفرق الداخلية.
  • دعم إدارة المكتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • المساعدة في المهام الشخصية مثل الحجوزات، الفعاليات، والمتطلبات العرضية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • خبرة مثبتة في دور مشابه داخل صناعة الخدمات المالية أو بيئة مهنية مماثلة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، باللغة الإنجليزية.
  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات البرمجيات ذات الصلة الأخرى.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • موقف استباقي والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي (عقد محدد المدة)

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Michael Page

Our client is a well-established, large organisation within the financial services sector. They are known for their professional work environment and commitment to excellence in their field.

https://www.michaelpage.ae/job-detail/executive-assistant-fixed-term-contract/ref/jn-112025-6888581

وظائف مماثلة

مساعد شخصي

Innovo Build LLC

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مكتب الأمين

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل