مساعد تنفيذي

Client of Talentmate

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع الوظيفة: دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذكي وقادر وقادر على العمل بشكل مستقل للعمل مباشرة مع المدير العام لشركة ديناميكية ومتنامية. هذه وظيفة ذات مسؤولية عالية تناسب شخصًا يزدهر في بيئة مهنية، ويتعلم بسرعة، ويعتز بالعمل بشكل مستقل مع الحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم على مستوى التنفيذي والعمل كيد موثوقة للمدير العام
• إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والمراسلات السرية بدقة
• إعداد ومعالجة الفواتير، وقوائم التعبئة، ونصائح التسليم، ونقل الملكية، ومستندات الشحن
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة باستخدام QuickBooks والمساعدة في المهام المحاسبية الأساسية بالتنسيق مع وكالة محاسبية خارجية
• تنسيق اللوجستيات للتسليمات، والاجتماعات، وترتيبات السفر
• التواصل مع العملاء، والموردين، والشركاء التجاريين بشكل مهني وفعال
• المساعدة في المهام المتعلقة بالفيديو والمحتوى عند الحاجة (يفضل ولكن ليس إلزاميًا)

المؤهلات والمهارات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو شخصي مماثل
• ذكي، سريع التعلم مع قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة
• خبرة مع QuickBooks وفهم قوي لتدفقات الوثائق التجارية للشحن الدولي
• خلفية في اللوجستيات أو المحاسبة تعد ميزة قوية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
• مستوى عالٍ من السرية والقدرة على العمل عن كثب مع القيادة العليا
• مهارات التصوير/التحرير هي ميزة ولكنها ليست أساسية

ما نقدمه

• بيئة عمل مهنية ومحترمة وتمكينية
• تعرض مباشر لصنع القرار على مستوى الإدارة العليا وعمليات الأعمال
• فرصة للنمو مع شركة بوتيك سريعة الحركة حيث تهم مساهماتك