مساعد تنفيذي

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

2 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000

موقع العمل

دبي(الخليج التجاري ) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تسعى شركة قانونية متوسطة الحجم في الإمارات العربية المتحدة إلى تعيين مساعد قانوني تنفيذي محترف ومنظم وذو تفاصيل دقيقة للمدير العام. سيقدم المرشح دعمًا مباشرًا للمدير العام، وينسق مع الفرق القانونية، ويدير الرسائل الإلكترونية والاجتماعات، ويتابع المهام المخصصة، ويساعد في المقترحات، ويدعم الإدارة القانونية اليومية.

نبحث عن مساعد قانوني تنفيذي محترف ومنظم للغاية للمدير العام لشركة قانونية مرموقة في الإمارات العربية المتحدة. سيقوم المرشح بدعم المدير العام من خلال إدارة الرسائل الإلكترونية، وتنسيق الاجتماعات، وحضور المناقشات، وإعداد المحاضر، وتعيين المهام ومتابعتها، ومساعدة في المقترحات القانونية، والتنسيق مع الفرق القانونية، والمتابعة بشأن الأمور المتعلقة بالعملاء والشؤون الداخلية.


  • تقديم الدعم التنفيذي والإداري المباشر للمدير العام.

  • مراجعة وتنظيم وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمدير العام وتسليط الضوء على الأمور العاجلة.

  • صياغة رسائل إلكترونية، ورسائل، وملاحظات داخلية، ومراسلات مع العملاء عند الحاجة.

  • مساعدة المدير العام في تعيين المهام للمحامين، والمستشارين القانونيين، والمساعدين القانونيين، والموظفين الإداريين.

  • تتبع المهام المخصصة، والمتابعة مع أعضاء الفريق المسؤولين، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

  • جدولة وتنسيق وحضور الاجتماعات الداخلية والخارجية.

  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، ونقاط العمل، وملخصات المتابعة. (90% عبر الإنترنت، مسجلة أو مكتوبة، ملخصات بواسطة الذكاء الاصطناعي)

  • المساعدة في إعداد وتنسيق ومراجعة وإرسال مقترحات الخدمات القانونية ورسائل الانخراط. (نطاق محدود للمهام المتعلقة بالمدير العام)

  • التنسيق مع الفرق القانونية بشأن أمور العملاء، وتحديثات القضايا، والأعمال الشركات، والمواعيد النهائية المعلقة. (نطاق محدود للمهام المتعلقة بالمدير العام)

  • التواصل بشكل احترافي مع العملاء، والسلطات الحكومية، وسلطات المناطق الحرة، والمستشارين، والأطراف الخارجية. (نطاق محدود للمهام المتعلقة بالمدير العام)

  • الحفاظ على سجلات منظمة من الملفات القانونية، والمقترحات، والمراسلات، والتعليمات الداخلية.

  • إجراء أبحاث قانونية وتنظيمية أساسية عند الحاجة وإعداد ملخصات داخلية قصيرة (باستخدام الأدوات المقدمة).

  • إدارة تقويم المدير العام، والمواعيد، والمكالمات، وترتيبات السفر، والجدول اليومي.

  • الحفاظ على سرية صارمة بشأن أمور العملاء، والوثائق القانونية، والمعلومات المالية، والاتصالات الإدارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

  • ستكون مؤهل LLB ميزة.

  • 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في شركة قانونية، أو قسم قانوني، أو شركة خدمات الشركات، أو بيئة خدمات مهنية.

  • تفضل الخبرة السابقة في دعم مدير عام، شريك إداري، شريك، محامي كبير، المدير التنفيذي، أو تنفيذية كبيرة.

  • معرفة قوية بإجراءات المكتب القانونية، والوثائق الشركات، وتنسيق العملاء.

  • الإلمام بالأطر التجارية الشائعة في الإمارات العربية المتحدة.

  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.

  • ستكون مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.

  • إجادة قوية في Microsoft Office، وخاصة Word، وExcel، وPowerPoint، وOutlook.

  • القدرة على إدارة مهام متعددة، ومواعيد نهائية، واجتماعات، ومتابعات في نفس الوقت.

  • اهتمام قوي بالتفاصيل، واحترافية، وحيطة، وسرية.

  • القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة شركة قانونية سريعة.



نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • توثيق
  • إعداد الوثائق
  • سكرتير تنفيذي
  • تسهيل الاجتماعات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company