مساعد تنفيذي Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

الراتب الشهري

($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيب السفر. 2. إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية. 3. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين. 4. تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات، بما في ذلك إعداد الأجندات، والدقائق، وإجراءات المتابعة. 5. التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية. 6. مراقبة وتتبع المواعيد النهائية، والمتابعات، والمهام المعلقة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد. 7. المساعدة في تنسيق المشاريع، والبحث، وتجميع البيانات حسب الحاجة. 8. الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (رقمية ومادية) لتسهيل استرجاع المعلومات. 9. أداء مهام الدعم الإداري والتنفيذي الأخرى حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل). • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه. • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي. • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. • إجادة استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وغيرها من أدوات المكتب. • القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والاحترافية. • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير تنفيذي
  • أخصائي دعم الأعمال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company