مساعد تنفيذي (عقد مؤقت) ITP Media Group

صاحب عمل نشط

نشرت في 3 نوفمبر

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وذو خبرة لدعم الرئيس التنفيذي على أساس مؤقت، مع بدء فوري مطلوب. هذه الوظيفة مثالية للمرشحين الذين يمكنهم الانتقال بسرعة إلى بيئة سريعة، مقدمين دعم إداري وتشغيلي استثنائي لضمان تشغيل مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول عمل تفصيلية.
  • تدوين ملاحظات الاجتماعات والمتابعة بشأن عناصر العمل مع الأطراف المعنية ذات الصلة.
  • تنسيق خطط سفر معقدة بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، والنقل الأرضي.
  • الحفاظ على وعي قوي بأولويات الأعمال وتوقع احتياجات الدعم.
  • إعداد المراسلات، العروض التقديمية، والتقارير السرية.
  • إدارة تقارير النفقات، والنقدية الصغيرة، والمدفوعات الإدارية.
  • إجراء أبحاث عشوائية وإعداد ملخصات تنفيذية.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان التواصل السلس.
  • دعم تنسيق الفعاليات والم engagements البارزة حسب الحاجة.
  • المساعدة في المبادرات المؤسسية والمشاريع الخاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول عمل تفصيلية.br>
  • تدوين ملاحظات الاجتماعات والمتابعة بشأن عناصر العمل مع الأطراف المعنية ذات الصلة.br>
  • تنسيق خطط سفر معقدة بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، والنقل الأرضي.br>
  • الحفاظ على وعي قوي بأولويات الأعمال وتوقع احتياجات الدعم.br>
  • إعداد المراسلات، العروض التقديمية، والتقارير السرية.br>
  • إدارة تقارير النفقات، والنقدية الصغيرة، والمدفوعات الإدارية.br>
  • إجراء أبحاث عشوائية وإعداد ملخصات تنفيذية.br>
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان التواصل السلس.br>
  • دعم تنسيق الفعاليات والم engagements البارزة حسب الحاجة.br>
  • المساعدة في المبادرات المؤسسية والمشاريع الخاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.br>

المتطلبات:

  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو مساعد إداري أول، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الإعلام أو صناعة ذات صلة.br>
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.br>
  • مهارات تنظيمية متقدمة وتعدد المهام مع اهتمام قوي بالتفاصيل.br>
  • إجادة في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).br>
  • سرية، نشطة، وقادرة على العمل بشكل مستقل.br>
  • مرونة مع توفر للعمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع.br>
  • سيتم النظر فقط في المرشحين المتاحين على الفور والقادرين على الالتزام بعقد مؤقت.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي (عقد مؤقت)

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ITP Media Group

ITP Media Group reaches an audience of more than 104.6 million people across the Middle East and beyond through its leading websites, portals, social media platforms, events, conferences, award ceremonies, magazines, books and social media influencers agency. We are one of the largest media companies in the Middle East, with a portfolio of more than 40 brands. These brands include major international and regional names such as Time Out, Arabian Business, Harper s Bazaar, and Construction Week.

قراءة المزيد

https://recruit.zohopublic.com/recruit/PortalDetail.na?iframe=true&digest=ZHE8uFIw.TtxueJhYRk@rnGAUnkE7bVo.a85bxdBEmQ-&widgetid=371351000000072311&jobid=544509000089174089

وظائف مماثلة

المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل