مساعد تنفيذي
ITP Media Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً بشكل أساسي عن، ولكن ليس مقتصراً على ما يلي:
- إدارة تقويم الإدارة العليا، جدولة الاجتماعات وإنتاج جداول الأعمال
- تسجيل نقاط عمل الاجتماع ومتابعتها مع فريق الإدارة العليا
- حجز السفر وتحضير خطط سفر معقدة بما في ذلك ترتيب الرحلات، الإقامة، التأشيرات والنقل
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي بالأولويات الداخلية والدعم المطلوب
- تطوير والحفاظ على معرفة شاملة بالشركة، وتقديم دعم ممتاز للإدارة العليا
- إدارة تقارير الإدارة العليا وطلبات التحديث، وضمان جمع المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
- إدارة نفقات الإدارة العليا والنقدية الصغيرة
- دعم إداري عام للإدارة العليا بما في ذلك صياغة الرسائل، emails، التقارير، سداد الفواتير
- إجراء أبحاث شاملة حسب الطلب
- حضور الفعاليات البارزة حسب طلب الإدارة العليا
- بناء علاقات مع الموظفين الرئيسيين من أجل الحصول بسرعة على التحديثات والبيانات عند الطلب
- دعم الفريق المؤسسي بالمهام بما في ذلك تحديث المحتوى، إدارة الفعاليات، الأبحاث وغيرها من المهام حسب الطلب
- دعم المشاريع العرضية المطلوبة من قبل الإدارة العليا
متطلبات الشخص
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
- إجادة استخدام MS Office (MS Word و MS Excel)
- مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- القدرة على اتخاذ المبادرة وأن تكون استباقياً
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- جدول زمني مرن لاستيعاب ساعات العمل المسائية وعطلات نهاية الأسبوع العرضية
المؤهلات والخبرة:
أكثر من 4 سنوات من الخبرة في منصب مشابه
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى/GCSE
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، ومهارات تنظيم وعرض احترافي. إذا كان لديك خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي أو كمساعد إداري أول، ولديك معرفة في صناعة الإعلام، نود أن نلتقي بك.
المتطلبات
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ITP Media Group
ITP Media Group reaches an audience of more than 104.6 million people across the Middle East and beyond through its leading websites, portals, social media platforms, events, conferences, award ceremonies, magazines, books and social media influencers agency. We are one of the largest media companies in the Middle East, with a portfolio of more than 40 brands. These brands include major international and regional names such as Time Out, Arabian Business, Harper s Bazaar, and Construction Week. The successful candidate will play a key role in understanding the needs of the business to achieve maximum efficiency and effectiveness.