مساعد تنفيذي ITP Media Group

نشرت في 9 ديسبمر

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويم الإدارة العليا، جدولة الاجتماعات وإنتاج الأجندات
  • تدوين نقاط العمل في الاجتماعات ومتابعتها مع فريق الإدارة العليا
  • حجز السفر وإعداد جداول سفر معقدة بما في ذلك ترتيب الرحلات، الإقامة، التأشيرات والنقل
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي بالاولويات الداخلية والدعم المطلوب
  • تطوير والحفاظ على معرفة شاملة بالشركة، وتقديم دعم ممتاز للإدارة العليا
  • إدارة طلبات التقارير والتحديثات من الإدارة العليا، وضمان جمع المعلومات في الوقت المناسب وبشكل دقيق
  • إدارة نفقات الإدارة العليا والنقدية الصغيرة
  • دعم إداري عام للإدارة العليا بما في ذلك صياغة الرسائل، البريد الإلكتروني، التقارير، دفع الفواتير
  • إجراء أبحاث شاملة حسب الطلب
  • حضور الأحداث البارزة حسب طلب الإدارة العليا
  • بناء علاقات مع الموظفين الرئيسيين للحصول على التحديثات والبيانات بسرعة عند الطلب
  • دعم الفريق المؤسسي بالمهام بما في ذلك تحديث المحتوى، إدارة الفعاليات، البحث وغيرها من المهام الطارئة
  • دعم المشاريع الطارئة التي تطلبها الإدارة العليا

متطلبات الشخص

  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
  • إتقان في MS Office (MS Word و MS Excel)
  • مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
  • القدرة على اتخاذ المبادرة وأن تكون استباقيًا
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
  • جدول زمني مرن لاستيعاب ساعات المساء وعطلات نهاية الأسبوع العرضية

المؤهلات والخبرة:

  • 4+ سنوات من الخبرة في منصب مشابه
  • حد أدنى: دبلوم المدرسة الثانوية/GCSE

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

سوف يلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في فهم احتياجات العمل لتحقيق أقصى كفاءة وفعالية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، ومهارات تنظيم وعرض احترافي. إذا كان لديك خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي أو كمساعد إداري أول، ولديك معرفة في صناعة الإعلام، نود مقابلتك.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ITP Media Group

ITP Media Group reaches an audience of more than 104.6 million people across the Middle East and beyond through its leading websites, portals, social media platforms, events, conferences, award ceremonies, magazines, books and social media influencers agency. We are one of the largest media companies in the Middle East, with a portfolio of more than 40 brands. These brands include major international and regional names such as Time Out, Arabian Business, Harper s Bazaar, and Construction Week.

قراءة المزيد

https://recruit.zohopublic.com/recruit/PortalDetail.na?iframe=true&digest=ZHE8uFIw.TtxueJhYRk@rnGAUnkE7bVo.a85bxdBEmQ-&widgetid=371351000000072311&jobid=544509000089832062

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي

مساعد شخصي

Innovo Build LLC

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل