أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
إجازات سنوية وفقًا لقانون العمل، تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ديناميكي لديه من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه. سيوفر هذا الدور الدعم المباشر للمدير التنفيذي من خلال إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الاتصالات، والتعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والاستراتيجية. يعمل المساعد التنفيذي كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ويساعد في ضمان تلبية أولويات المدير التنفيذي بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والمواعيد، والجدول اليومي مع اهتمام قوي بالأولويات
- إعداد جداول الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، وملاحظات الإحاطة للمدير التنفيذي
- تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات للرحلات المحلية والدولية
- التعامل مع الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والرسائل، والرد عند الاقتضاء
- تتبع والمتابعة على المهام، والمواعيد النهائية، والالتزامات التي قام بها أو قام بها المدير التنفيذي
- دعم المدير التنفيذي أثناء الاجتماعات من خلال تدوين الملاحظات، وإعداد المحاضر، وضمان إكمال عناصر العمل
- التواصل مع القيادة العليا، والعملاء، والموردين، والشركاء نيابة عن المدير التنفيذي
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة بشكل صارم
- المساعدة في تنسيق المشاريع، والبحث، وجمع البيانات للمبادرات الاستراتيجية
- إعداد المراسلات وضمان دقة الوثائق وعرضها بشكل احترافي
- الحفاظ على نظم حفظ الملفات الرقمية والمادية منظمة
- معالجة تقارير المصروفات، وطلبات الشراء، والمهام الإدارية الأخرى
- التعامل مع المهام الخاصة والمهام غير الروتينية لدعم سير العمل للمدير التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي على مستوى عالٍ
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- القدرة على العمل بسرية والتعامل مع المعلومات السرية
- إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات الإنتاجية التجارية
- مهارات قوية في حل المشكلات وعقلية استباقية
- القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة
المؤهلات المفضلة
- خلفية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- القدرة على توقع الاحتياجات والعمل بشكل مستقل
- الراحة في التفاعل مع أصحاب المصلحة على مستوى عالٍ
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- مساعد شخصي
- إدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Covenant Tel
Telecom Technology Solutions and Services company working with global vendors and operators in the Middle East region over past 10 years
Tina Bangera Bangera Bangera - HR
184810 Office 1708, Al Shafar Tower 1, Barsha Heights (TECOM), Dubai, UAE OppositeAlSamiyaRoundabout, Other, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة