أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة
يقوم بأداء واجبات إدارية عامة ومساعدة فريق لتوفير الدعم اليومي لأعضاء كبار في فرق الشؤون الحكومية والسياسة (GAP) والتنظيمية المقيمة في EEMEA، في مجالات مثل جدولة الاجتماعات، ترتيبات السفر، تقارير النفقات، إدارة التقويم، إدارة العقود، اتخاذ وتوزيع محاضر الاجتماعات، النسخ، فرز البريد، طلب الإمدادات، والحفاظ على سجلات القسم.
المسؤوليات الرئيسية:
أداء واجبات إدارية عامة لدعم العمليات اليومية للقسم في مجالات مثل تغطية الهاتف، جدولة الاجتماعات، إكمال ترتيبات السفر، تقارير النفقات، الحفاظ على تقويم الإدارة، اتخاذ وتوزيع محاضر الاجتماعات، إنشاء نسخ، فرز البريد، الأرشفة، طلب الإمدادات والحفاظ على سجلات القسم.
إعداد المراسلات، المذكرات، التقارير، العروض التقديمية أو أي وثائق أخرى معينة في حزمة البرمجيات المحددة.
المساعدة في إعداد والحفاظ على ميزانية القسم.
إدارة البرامج أو المشاريع أو العمليات الخاصة بالوحدة التشغيلية المخدومة، والحفاظ على جداول بيانات أو قواعد بيانات لمراقبة المعلومات الخاصة بالقسم.
قد يتم البحث في مواضيع خاصة حسب التكليف.
العمل كحلقة وصل إدارية مع الآخرين داخل وخارج الشركة.
تطوير وإنتاج التقارير حسب التكليف.
قد يتم مراقبة وتنسيق عمل موظفين آخرين أو مؤقتين.
المعرفة / الخبرة:
خبرة إدارية في بيئة الشركات تتفاعل مع إدارة المستوى الأعلى والتنفيذي والزملاء الكبار.
معرفة قوية بميزانيات الأقسام وبرامج الكمبيوتر المكتبي. مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
عن نفسك:
معرفة قوية بميزانيات الأقسام وبرامج الكمبيوتر المكتبي. مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MasterCard
Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships and networks combine to deliver a unique set of products and services that help people, businesses and governments realize their greatest potential./i> /p>
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي - مكتب عائلي
Artha Interior Design L.L.C
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي للمدير التنفيذي
Allelife Consulting LLC
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة