أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
10 - 16 سنوات
الراتب الشهري
($4,591 - $5,401) د.إ 17,000 - 20,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نوظف: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي
دبي، الإمارات العربية المتحدة
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وموثوق لدعم الرئيس التنفيذي لمنظمة عقارية شبه حكومية رائدة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المسائل السرية بسرية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي بدقة، لضمان جدولة مثلى للاجتماعات والفعاليات لزيادة الإنتاجية.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع إظهار الاحترافية والسرية.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية شاملة، تلخيص المعلومات لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
- تنسيق لوجستيات السفر، بما في ذلك جداول الرحلات والإقامة، لضمان انتقالات سلسة لالتزامات الرئيس التنفيذي.
- كتابة وإدارة المراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي، مع الحفاظ على نغمة متسقة وموثوقة.
- البحث وتجميع المعلومات الخلفية للاجتماعات، وتزويد الرئيس التنفيذي برؤى وسياقات ذات صلة.
- الحفاظ على السرية بشأن المعلومات الحساسة، مما يساهم في بناء الثقة والنزاهة في مكتب الرئيس التنفيذي.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات الفريق، مما يضمن التواصل الفعال والمتابعة على نقاط العمل.
- استخدام التكنولوجيا والبرامج لتعزيز الكفاءة، بما في ذلك إتقان متقدم في تطبيقات المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
- تنسيق الجدول الزمني وإدارة المواعيد
- حجوزات السفر وإدارة الجداول الزمنية
- التعامل مع الاتصالات التنفيذية
- المساعدة في الحجوزات الشخصية والعائلية
- التوثيق والمراسلات والدعم الإداري
- توقع الاحتياجات ودعم العمليات اليومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- المتطلبات: خبرة سابقة كمدير شخصي أو مساعد تنفيذي
- مهارات تواصل وتنسيق قوية
- إجادة ممتازة في استخدام الكمبيوتر والقدرة على الحجز عبر الإنترنت
- محترف، متحفظ، وموثوق
- مقيم في دبي أو مستعد للانتقال إليها
إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية
نتطلع إلى التواصل مع المرشحين ذوي الدافع العالي.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة أو مجال ذي صلة، تُظهر المعرفة الأساسية والتفكير الاستراتيجي.
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في المساعدة التنفيذية أو دور مشابه، مع سجل حافل من دعم المدراء التنفيذيين رفيعي المستوى.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل الشهادة الإدارية المعتمدة (CAP) أو شهادة مساعد تنفيذي، مما يبرز الالتزام بالمهنة.
- خبرة في الصناعة ذات الصلة (مثل، التقنية، المالية، الرعاية الصحية) لضمان الإلمام بالتحديات والمصطلحات الخاصة بالقطاع.
- مهارات تنظيم استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية، مما يمكّن المرشح من التفاعل بثقة مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- إجادة في الأدوات الرقمية والمنصات، بما في ذلك برامج إدارة علاقات العملاء، وتطبيقات إدارة المشاريع، ومهارات متقدمة في MS Office.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مما يضمن إكمال جميع المهام بأعلى المعايير.
- مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي، يمتلك القدرة على التنقل في الديناميات الشخصية المعقدة برشاقة ولباقة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- سكرتير تنفيذي
- مساعد تنفيذي رئيسي
- مساعد تنفيذي
- إعداد التقارير
- إدارة الوقت
- مساعد رئيسي
- مساعد مدراء
- مساعد تنفيذي شخصي
- إدارة التقويم
- السرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Allelife Consulting LLC
Hiring for a Leading Real Estate Developer
Monica - Recruitment Executive
Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
نبحث عن مساعدين شخصيين اثنين لإدارة مكتب المدير العام
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة