مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
نشرت في 25 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
10 - 16 سنوات
الراتب الشهري
($2,701 - $4,591) د.إ 10,000 - 17,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
تذكرة طيران سنوية، إجازات سنوية وفقًا لقانون العمل، تأمين طبي، إجازات مدفوعة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول معقدة بشكل استباقي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، وضمان لوجستيات سلسة.
- فرز وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والبريد، ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
- إعداد وتحرير الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، وضمان الدقة والوضوح والامتثال لإرشادات العلامة التجارية.
- إجراء بحوث، وجمع المعلومات، وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير، وتقديم ملخصات وتحليلات مفيدة.
- إدارة تقارير النفقات، تتبع الميزانيات، ومعالجة المعاملات المالية بدقة ووفقًا لسياسات الشركة.
- تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة، والفعاليات، والمبادرات، وضمان التنفيذ الناجح وإكماله في الوقت المناسب.
- الحفاظ على نظم ملفات منظمة، سواء كانت مادية أو رقمية، لضمان سهولة الوصول واسترجاع المعلومات.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، وبناء والحفاظ على علاقات قوية.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف والسلوك الأخلاقي.
- توقع الاحتياجات وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة ودعم أهداف التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في دعم كبار التنفيذيين أو الأفراد البارزين.
- خبرة مثبتة في بيئة سريعة الحركة، مما يدل على القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات المعنيين.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج أخرى ذات صلة.
- مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ على السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي، واتخاذ المبادرة والتanticipating needs.
- القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ إتقان لغة ثانية يعد ميزة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة