مساعد تنفيذي

Near East Consulting Group

تم تصميم هذه الوظيفة لتقديم دعم شخصي ومهني سلس لرائد أعمال نشط عالميًا.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة التقويم وإدارة الوقت التنفيذي: إدارة جدول سريع الحركة عبر مناطق زمنية متعددة (التزامات تجارية وخيرية وشخصية). توقع النزاعات وإعادة الجدولة حسب الحاجة مع الحد الأدنى من الاضطراب.
2. إدارة السفر الشاملة: تخطيط وتنسيق السفر الدولي والمحلي المعقد: الرحلات، الإقامة، خدمات المطار، طلبات التأشيرات، والتأمين. إعداد وتوزيع مسارات سفر مفصلة وسهلة التنقل.
3. دعم نمط الحياة والفعاليات (مقرها دبي)
4. تنسيق الممتلكات الشخصية والبائعين - التواصل مع المقاولين ومقدمي الخدمات الفنية للإشراف على الممتلكات (الصيانة، الإصلاحات، التحديثات).
5. لوجستيات المدرسة والعائلة
6. الإدارة المالية والإدارية
7. الدعم اللوجستي والفني - تنظيم التوصيلات، حل مشكلات اللوجستيات المحلية، وتنسيق الدعم في اللحظة الأخيرة.
8. الدعم القائم على المشاريع، البحث والنشر
9. المشاركة الاستراتيجية وعبر الوظائف - المساهمة في المبادرات الأوسع مثل المشاريع المتعلقة بالتعليم، الشراكات الخيرية، والفعاليات الخاصة.

منظمة للغاية؛ موثوقة؛ استباقية؛ مرنة؛ متحفظة؛ جديرة بالثقة؛ موجهة بالتفاصيل