مساعد تنفيذي Simply HR Consultancy LLC,

مساعد تنفيذي - وصف الوظيفة

نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة لدعم CXO وفريق القيادة العليا ضمن بيئة مكتب عائلي. هذه وظيفة ذات ثقة عالية تجمع بين الدعم الإداري على مستوى التنفيذي مع تنسيق بعض الأمور الشخصية والعائلية. السرية المطلقة، والحكم السليم، والقدرة على إدارة أولويات متعددة هي أساسية.

المسؤوليات الرئيسية- إدارة جداول معقدة وتنسيق المواعيد للقيادة العليا • تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات والمخططات التفصيلية • العمل كنقطة اتصال رئيسية، والتعامل مع المراسلات والاتصالات • دعم التنسيق المتعلق بالأمور الشخصية والعائلية (المواعيد، الفعاليات، الاحتياجات اليومية) • تتبع الأولويات، ومتابعة الإجراءات، ودعم المشاريع حسب الحاجة

ملف المرشح- 8-10+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم التنفيذيين الكبار / CXOs • القدرة المثبتة على التعامل مع الأمور السرية والحساسة بسرية • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي • إتقان عالٍ في Microsoft Office و Google Workspace • استباقي، دقيق، ومريح في بيئة سريعة الخطى • تفضيل للمرشحين الذين يظهرون استقرارًا في العمل بدلاً من تغييرات الوظائف المتكررة

تفاصيل الدور • بدوام كامل، في المكتب • تعويض تنافسي، يتناسب مع الخبرة