مساعد تنفيذي Sobha Constructions LLC

الدعم التنفيذي

• إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• تحديد أولويات والتعامل مع الاتصالات الواردة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات.
• إعداد وتحرير المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومواد الاجتماعات.
• توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وإدارة القضايا بشكل استباقي قبل ظهورها.
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا، وأعضاء المجلس، والشركاء الخارجيين.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، واجتماعات المجلس، والفعاليات خارج الموقع.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتجميع المواد، وتسجيل المحاضر أو عناصر العمل.
• متابعة الأعمال المطلوبة وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.

الدعم الإداري والعملي

• إدارة المشاريع الخاصة والمبادرات كما هو موكل من قبل الرئيس التنفيذي.
• التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بأعلى مستوى من التقدير.
• تتبع النفقات، ومعالجة التعويضات، ودعم إدارة الميزانية.
• الحفاظ على أنظمة ملفات فعالة (رقمية ومادية) لتسهيل الوصول إلى المعلومات.

الدعم الاستراتيجي

• إجراء الأبحاث، وإعداد الملخصات، وتلخيص المعلومات الرئيسية لدعم اتخاذ القرار.
• العمل كمرآة عاكسة للرئيس التنفيذي، وتقديم المدخلات حول الأولويات، والتواصل، وتدفق العمل.
• تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بمهنية ودبلوماسية في جميع التفاعلات.