مساعد تنفيذي

Somewhere

الدور: مساعد تنفيذيالموقع: عالميساعات العمل: 8ص - 5م بتوقيت شرق الولايات المتحدةتاريخ البدء: على الفورنطاق الراتب: $1,500 - $2,000نوع العقد: دوام كاملنوع الوظيفة: عن بُعدحول الشركةعميلنا هو شركة تداول خاصة ديناميكية عالية النمو تتخصص في الاستراتيجيات الكمية وصنع الأسواق عبر الأسواق المالية العالمية. نحن نسعى إلى مساعد تنفيذي (EA) استباقي للغاية ومنظم وسري لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لفريق قيادتنا العليا، مما يضمن أقصى كفاءة في بيئة تداول سريعة الوتيرة وعالية المخاطر.ملخص الوظيفةيعمل المساعد التنفيذي كشريك استراتيجي حاسم، وصمام أمان، ومرتكز تنظيمي لقيادة الشركة العليا. سيتوقع المرشح الناجح الاحتياجات، ويتعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية، ويدير اللوجستيات المعقدة لضمان تركيز التنفيذيين حصريًا على أنشطة التداول وتطوير الأعمال الحيوية.المسؤوليات الرئيسيةالإدارة وإدارة التقويمإدارة التقويم الاستباقية: إدارة وصيانة جداول زمنية معقدة وسائلة، بما في ذلك جدولة الأولويات وحل النزاعات لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية، عبر مناطق زمنية متعددة.تنسيق السفر: ترتيب وإدارة جميع جوانب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل الأرضي، ومسارات السفر التفصيلية.المراسلات والتواصل: فرز وتحديد أولويات المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات. إعداد، وتصحيح، وإعداد اتصالات احترافية، وتقارير، وعروض تقديمية نيابة عن التنفيذيين.إدارة النفقات: معالجة وتقوية تقارير النفقات، والفواتير، وبيانات بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة بدقة، مع ضمان الالتزام بسياسة الشركة.المعلومات السرية: التعامل مع جميع المعلومات الحساسة الخاصة بالأعمال والشخصية، بما في ذلك استراتيجيات التداول، وبيانات التعويض، والبحوث الملكية، بأقصى درجات السرية والنزاهة.الدعم التشغيلي والمشاريعدعم الاجتماعات: تنظيم وتنسيق الاجتماعات عالية المستوى (مثل: اجتماعات مجلس الإدارة، مكالمات علاقات المستثمرين)، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد المسبقة، وأخذ وتوزيع محاضر الاجتماعات التفصيلية المحتملة.حلقة وصل المكتب: العمل كحلقة وصل رئيسية بين المكتب التنفيذي والأقسام الداخلية (مثل: التداول، التقنية، المالية، القانونية) والمعنيين الخارجيين (مثل: العملاء، المستثمرين، البائعين).مساعدة المشاريع: تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمشاريع والمبادرات الخاصة، وإجراء بحوث أساسية وتجميع ملخصات البيانات حسب الحاجة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.المؤهلات المهارات والخبرات المطلوبة4+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، ويفضل دعم مستوى C أو الشركاء الكبار في بيئة الخدمات المالية، أو التداول، أو التقنية العالية.إجادة متخصصة في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Excel، PowerPoint، Word) وخبرة في برامج الاجتماعات الافتراضية (مثل: Zoom، Microsoft Teams).مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع قدرة مثبتة على تحديد الأولويات للمهام المتعددة والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة.مهارات اتصال شفهية وكتابية متميزة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وسلوك مهني.قدرة مثبتة على ممارسة الحكم السليم والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التوجيه.