أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم المدير التنفيذي للعمليات (COO) في مكتب دبي. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتنسيقية على مستوى عالٍ مع السرية المطلقة والاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي للعمليات اليومي، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات على العناصر الإجرائية.
- تشغيل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي للعمليات وأصحاب المصلحة الداخليون/الخارجيون.
- تنسيق الاتصالات التجارية، وصياغة الرسائل الإلكترونية، وإدارة صندوق بريد المدير التنفيذي للعمليات والتقويم.
- التعامل مع معلومات العمل السرية بحذر.
- إدارة الجداول الزمنية للمشاريع وتتبع التسليمات نيابة عن المدير التنفيذي للعمليات.
- دعم المهام المتعلقة بالعمل، وتنسيق الفعاليات، ومهام إدارة الفرق.
- المساعدة في إعداد الوثائق لاجتماعات المجلس والمراجعات الاستراتيجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة (إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري).
- قدرات قوية في التنسيق والمتابعة وإدارة الوقت.
- إجادة في مجموعة MS Office (Excel وPowerPoint وWord وOutlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- قادر على السفر أحيانًا داخل الإمارات أو دوليًا، حسب الحاجة.
- مرن واستباقي ومورد بموارد مع موقف إيجابي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
STRATEGIC WEALTH ADVISORS DMCC
Mr. Gaurav
Unit No: 3102 SABA 1 Plot No: JLT-PH1-E3A Jumeirah Lakes Towers Dubai, UAE., Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
VINCITORE PREMIUM REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير تنفيذي - دعم استراتيجي
Confidential Company
- 6 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة