مساعد تنفيذي

Vitateck Medical Equipment Trading LLC

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم القيادة العليا. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، والتعامل مع المهام الإدارية بحذر وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والجداول الزمنية
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابةً عن التنفيذيين
• العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، ومتابعة عناصر العمل
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحذر
• فرز وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والاتصالات الأخرى
• المساعدة في إدارة المشاريع والدعم الإداري حسب الحاجة
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم المكتب