مساعد تنفيذي

Dekerco Foods and Processing SAL

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول المواعيد اليومي للمدير، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات، وملاحظات الاجتماعات
• متابعة رؤساء الأقسام وضمان تنفيذ نقاط العمل
• تصفية المكالمات، والبريد الإلكتروني، والطلبات مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة
• تنظيم الوثائق السرية والحفاظ على نظم الملفات المناسبة

تنسيق الأعمال

• التواصل مع الموردين، والعملاء، والبنوك، والاستشاريين، والشركاء
• التنسيق مع فرق المحاسبة، والمشتريات، والعمليات، والموارد البشرية، واللوجستيات
• دعم المدير في المشاريع الاستراتيجية، وخطط التوسع، والمتابعات التشغيلية
• تتبع المواعيد النهائية، والمدفوعات، والتراخيص، والعقود، والتجديدات

المساعدة الشخصية والعائلية

• المساعدة في المهام الشخصية المحددة وتنسيق الأمور العائلية
• إدارة المواعيد الشخصية، والحجوزات، والجداول للمدير والعائلة عند الحاجة
• تنسيق السفر، والفعاليات، والهدايا، والترتيبات المنزلية
• التعامل مع الأمور الشخصية السرية للغاية بكل سرية

الاتصالات والتمثيل

• تمثيل المدير بشكل احترافي في الاجتماعات والاتصالات
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، والموردين، وأصحاب المصلحة
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المدير ووحدات الأعمال المختلفة