مساعد تنفيذي

Vitateck Medical Equipment Trading LLC

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم القيادة العليا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، والتعامل مع المهام الإدارية بسرية وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ومهارات اتصال ممتازة، والقدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة تقاويم التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن التنفيذيين.
• تكون نقطة الاتصال بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المعنية.
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وسرية.
• تصنيف وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الأخرى.
• المساعدة في إدارة المشاريع والدعم الإداري حسب الحاجة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم المكتب.