مساعد تنفيذي

The Professionals

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول التنفيذيين، الاجتماعات، المواعيد، وأولويات الأعمال بشكل فعال.
• تنسيق ومتابعة المشاريع، المهام، المبادرات، وخطط العمل لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• تتبع تقدم المشروع والمهام، مراقبة المواعيد النهائية، وإعداد تحديثات الحالة وتقارير المتابعة للإدارة.
• تسهيل التواصل والتنسيق بين الأقسام والفرق لضمان توافق سير العمل وإكمال المهام.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• دعم الإدارة في مراقبة الأداء التشغيلي وتصعيد التأخيرات أو المخاطر عند الضرورة.
• إعداد العروض التقديمية التنفيذية، والتقارير، ولوحات المعلومات، والمراسلات الرسمية.
• تنسيق ترتيبات السفر للأعمال، والمخططات، والإقامة، واللوجستيات للتنفيذيين.
• الحفاظ على السجلات السرية، والعقود، والتقارير، والمعلومات التجارية الحساسة بأعلى درجات المهنية والتمييز.
• المساعدة في تنظيم زيارات التنفيذيين، والفعاليات، وورش العمل، وأنشطة الشركة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، والموردين، ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• دعم مبادرات تحسين العمليات من خلال تعزيز التنسيق، والتواصل، وسير العمل الإداري.
• ضمان التوثيق السليم وحفظ تحديثات المشاريع، ونتائج الاجتماعات، والسجلات التشغيلية.