مساعد تنفيذي Soundlines

• كن نقطة الاتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين

• إدارة تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

• إدارة تقاويم المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات.

• ترتيب السفر والإقامة.

• تتبع نفقات بطاقة الائتمان وتقديمها إلى الحسابات لاسترداد المدير التنفيذي.

• تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي - مذكرات، رسائل إلكترونية، عروض تقديمية، تقارير

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.

• تصنيف وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

• تنظيم وصيانة نظام الملفات في المكتب.

• التنسيق مع رؤساء الأقسام وفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية

• التنسيق مع الشركاء في الهند لتوجيهات المدير التنفيذي.

• إدارة مكتب المدير التنفيذي من البداية إلى النهاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة العمل كمسؤول تنفيذي، مساعد شخصي أو دور مشابه

• معرفة ممتازة ببرنامج MS Office

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

• الإلمام بأدوات المكتب والتطبيقات (مثل، التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة

• السرية وال discretion

المواصفات

• شهادة بكاليوس أو مجال دراسي ذي صلة

• حد أدنى 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي على مستوى C-suite (المدير التنفيذي، المديرون، CXO، CCO، إلخ)

• معايير العمر من 26 إلى 33

• وجود مرشح غير متزوج هو ميزة إضافية.

المزايا والفوائد

• حسب المعايير الصناعية

• تأمين طبي

• إجازة سنوية