مساعد تنفيذي

YS Capital

تقديم دعم إداري شامل للفريق التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر.

إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.

إدارة التواصل والمراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.

التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والاحترافية.

المساعدة في المشاريع والأحداث الخاصة، مع ضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بكفاءة.

الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، وقواعد البيانات، والسجلات، سواء الإلكترونية أو المادية.

التواصل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية، وبناء والحفاظ على علاقات إيجابية.

أداء مهام إدارية أخرى كما هو مطلوب لدعم الفريق التنفيذي.