أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, أي مواطن أوروبي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي استباقي ومنظم وموارد لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي على مستوى عالٍ للقيادة العليا. سيكون المرشح المثالي دقيق التفاصيل، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية أثناء ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة يوميًا. المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري: إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر. إدارة الاتصالات: صياغة، ومراجعة، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات، والتقارير نيابة عن التنفيذيين. تنسيق الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة العناصر الإجرائية. مساعدة المشروع: دعم في إدارة المشاريع، والبحث، وجمع البيانات، والتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف. إدارة السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الحذر والمهنية. الكفاءة التشغيلية: توقع احتياجات التنفيذيين وتحديد الفرص لتحسين سير العمل والإنتاجية بشكل استباقي. إدارة العلاقات: العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والعملاء والشركاء والفرق الداخلية. الوثائق والتقارير: الحفاظ على سجلات، وتقارير، وعروض تقديمية منظمة كما هو مطلوب. تنسيق السفر والفعاليات: ترتيب اللوجستيات للرحلات التجارية، والمؤتمرات، والفعاليات المؤسسية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة (يفضل). أكثر من 2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية. إتقان في مجموعة Microsoft Office / Google Workspace. القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. سلوك مهني، وحذر، ونزاهة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Zillionaire Markets