مساعد تنفيذي

Client of Premier Services & Recruitment

الموقع: شيراتون

التقارير إلى: المالك

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل للمالك، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنظيم المراسلات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والتأشيرات، والمخططات، لضمان تجارب سفر سلسة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المالك والمعنيين الداخليين/الخارجيين.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة، مع ضمان معايير عالية من الدقة والاحترافية.
• إدارة المعلومات السرية بتقدير والحفاظ على مستوى عالٍ من الثقة.
• المساعدة في الأعمال والمهام الشخصية حسب طلب المالك.
• تنظيم وتحديد أولويات المهام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المواعيد النهائية والمسؤوليات.
• التعامل مع المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات نيابة عن المالك عند الحاجة.
• دعم المشاريع والأحداث والمبادرات العارضة التي تتطلب التنسيق والانتباه للتفاصيل.

المؤهلات والمهارات:

• طلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)
• مظهر احترافي للغاية، وقادر على تمثيل المالك في الاجتماعات والأحداث.
• مرونة في ساعات العمل ومتاحة للسفر المحلي والدولي حسب الحاجة.
• مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد، وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مهنية.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية والمعايير الأخلاقية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، وأدوات إدارة التقويم، ومنصات التواصل.