مساعد تنفيذي
Client of Talent 360
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
SOKNA تبحث عن مساعد تنفيذي. هذه وظيفة تحدي مع فرصة هائلة للتعلم والنمو. سيكون هذا المساعد التنفيذي متعدد المهارات وسيقوم بالتقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي. يجب أن يكون منظمًا للغاية، ومركزًا بشكل كبير وفعالًا. يجب أن يكون دقيقًا جدًا ومواليًا للتفاصيل. يجب أن يكون هذا الشخص بارعًا في تعدد المهام ومريحًا مع الفوضى والسرعة العالية لشركة ناشئة. يحتاج المساعد التنفيذي إلى أن يكون مرنًا، سريع التعلم، ودافعًا ذاتيًا.
تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وفريق الإدارة. حجز الاجتماعات، تلخيص القراءة المسبقة وتحديد أجندات اجتماعات واضحة وفعالة
حضور الاجتماعات وتدوين ملاحظات مفصلة. تحديد وتكليف وتتبع العناصر الإجرائية حتى الانتهاء
التعامل مع الاتصالات عبر قنوات متعددة نيابة عن المدير التنفيذي
صياغة رسائل، مستندات، عقود ومقترحات باللغة الإنجليزية والعربية لمختلف أصحاب المصلحة والمؤسسات
جمع تعليقات المنتج من العملاء والبائعين الخارجيين على أساس أسبوعي من خلال التواصل الكتابي والشفهي
إجراء التحليلات وإنتاج تقارير ورؤى مدفوعة بالبيانات أسبوعيًا
إعداد وتقديم العروض التقديمية داخليًا وخارجيًا
التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية
فرض قواعد وأنظمة الشركة في مكان العمل
تنسيق ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
تنظيم فعاليات صغيرة ومتوسطة وكبيرة
التعامل والمتابعة مع عمليات التوظيف والتعيين
مراقبة نفقات الشركة والفريق واقتراح تحسينات
جمع وتقديم وتسوية تقارير النفقات للمدير التنفيذي
تحمل والتعامل مع واجبات إدارة المكتب
أداء واجبات أخرى كما تعينه المدير التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة. درجة الماجستير هي ميزة
العمل في شركة ناشئة
خبرة في العقارات
7 - 9 سنوات من الخبرة في دور إداري، إدارة المشاريع أو دور مشابه
منظم للغاية، فعال، مظهر جيد، مدفوع بالأثر، وموجه نحو العمليات
مدعوم بالتكنولوجيا. مرتاح مع Google Drive، جداول البيانات وأدوات أخرى
مهارات تواصل شخصية فعالة، مع القدرة على التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين لتحقيق التوافق
ممتاز مع الأرقام مع مهارات تحليل كمية قوية
بارع في اللغة الإنجليزية والعربية المنطوقة والمكتوبة
المهارات الشخصية: القيادة، دافع ذاتي، العمل الجماعي، التفكير النقدي، حل المشكلات، موجه نحو النتائج، عقلية النمو
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Talent 360
SOKNA is dedicated to transforming all aspects of the funeral service process in Egypt./p> Our company s objective is to assist families when they experience a loss by providing a seamless and curated service that relieves them of the stress and fear of navigating funeral logistics. We re a highly ambitious start-up with a dedicated and energetic team, and we re looking for similarly passionate individuals to grow with us.