مساعد تنفيذي

Dorra Group

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• تنسيق وتحديد أولويات الطلبات.
• تصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
• فحص المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ومعالجة الاستفسارات أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات والمؤتمرات وغيرها من الأنشطة التي يقودها.
• ترتيب ترتيبات السفر والمسارات، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري.
• الحفاظ على الملفات والسجلات واللوازم المكتبية للمكتب.
• ضمان التعامل مع جميع المواد السرية والحساسة بشكل مناسب.
• المساعدة في إدارة المشاريع، وتتبع المواعيد النهائية، وتنسيق المهام.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير وغيرها من التسليمات للاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك التعامل مع الطلبات الواردة، وإعداد المواد، وأداء مهام أخرى حسب الحاجة.