مساعد تنفيذي
Scale Army
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستدعم المساعد التنفيذي المالك من خلال مزيج من المساعدة التنفيذية، وتنسيق الفريق الفني، والتنفيذ الإداري. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية، واستباقيًا، ومريحًا في التنقل بين الأولويات مع الحفاظ على التواصل الواضح والمتابعة القوية.
المسؤوليات الرئيسية
تنظيم وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من صندوق الوارد للمالك.
إدارة التقويم، وتحديد النزاعات، وإعادة جدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
حجز وإعداد الاجتماعات عند الطلب.
الاتصال بالمنظمين لتعديل أوقات الاجتماعات عند الضرورة.
التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة عند ظهورها.
تنسيق الفريق الفني
حضور اجتماعات سكروم اليومية مع فريق التطوير.
تدوين الملاحظات وتوزيع العناصر المطلوب تنفيذها بعد كل مكالمة.
متابعة المطورين بشأن الالتزامات المفتوحة وتتبع التسليم مقابل الجداول الزمنية المحددة.
تتبع المشاريع من خلال تحديثات خريطة الطريق على سلاك وحالات التذاكر.
تحديث عناصر خريطة الطريق والتذاكر حسب الحاجة، مع الإشارة إلى العوائق أو التأخيرات.
التنسيق مع العمليات، والمطورين، وضمان الجودة للحصول على تحديثات يومية.
دعم وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق
دعم تنفيذ المهام المتعلقة بوسائل التواصل الاجتماعي والتسويق بناءً على التوجيهات والأصول المقدمة من فريق التسويق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هذه الوظيفة مفتوحة للمرشحين المقيمين في أمريكا اللاتينية، أفريقيا، وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لأن هذه الوظيفة تدعم العملاء المقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية المتوافقة مع منطقة زمنية العميل.
يبحث عميلنا عن محترف منظم للغاية وقابل للتكيف لتقديم الدعم المباشر للمالك عبر الإدارة التنفيذية، وتنسيق الفريق الفني، والتنفيذ المتعلق بوسائل التواصل الاجتماعي. هذه وظيفة دعم ديناميكية ضمن بيئة سريعة الحركة حيث قد تتغير الأولويات يوميًا، مما يوفر إمكانيات نمو ذات مغزى لشخص استباقي وموثوق ويتطلع لتوسيع نطاق عمله مع مرور الوقت.
المؤهلات
يفضل وجود خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري، أو التنفيذي، أو التنسيق.
تعتبر الخبرة في دعم تدفقات العمل المتعددة أو تغيير الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة ذات قيمة.
المهارات
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
مهارات تنظيم قوية مع اهتمام مستمر بالمتابعة.
القدرة على تغيير الأولويات بسرعة والتكيف مع الاحتياجات اليومية المتغيرة.
نهج استباقي ومستقل مع حاجة قليلة للإشراف.
راحة في العمل في بيئة سريعة التطور.
المعرفة بمجموعة Google هي ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
دعم العملاء وعامل إدخال البيانات
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 3 سنوات
- دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول طبي للطوارئ
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة