أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
يعد يونيليفر المكان الذي يمكنك فيه تحقيق غايتك من خلال العمل الذي تقوم به لخلق عمل أفضل وعالم أفضل. إذا كنت فردًا منظمًا للغاية وذاتي المبادرة وتزدهر في تقديم دعم تنفيذي سلس، وإدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان التواصل الفعال، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك!
ما هي مسؤولياتك الرئيسية
- إدارة يوميات معقدة وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية عبر أوقات متعددة
- تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية.
- تنظيم الفعاليات
- المساعدة في تنظيم المؤتمرات السنوية والاجتماعات
- اللوجستيات
- تنظيم وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك إعداد جداول الرحلات، والتأشيرات، واللوجستيات مع إدارة متطلبات العمل خارج المكتب
- إدارة الزوار
- حجز خدمات الطعام وغرف الاجتماعات
- الدعم الإداري
- فحص وإعادة توجيه والرد على المراسلات البريدية، حسب الاقتضاء
- الرد على الاستفسارات والطلبات للحصول على معلومات من جميع أجزاء المؤسسة على أساس عرضي.
- الرد على الطلبات والاستفسارات الخارجية حسب الحاجة.
- معالجة النفقات والفواتير باستخدام الأنظمة ذات الصلة
- التعامل بشكل استباقي مع القضايا المتعلقة بالعمليات الإدارية لضمان السرعة والكفاءة.
- إعداد وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- سري
- الدعم التنفيذي
- التواصل مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية لتطوير معرفة بالأفراد الرئيسيين، بما في ذلك شبكة المساعدين الشخصيين والفريق الأوسع.
- تنظيم وتحضير مواد الاجتماعات قبل 24 ساعة على الأقل
- فحص جميع رسائل البريد الإلكتروني وإبراز القضايا؛ طلب المدخلات من فريق القيادة العليا / الدعم الآخر عند الضرورة للمساعدة في إدارة القضايا.
- العمل بمرونة خارج ساعات العمل الأساسية
- إدارة عمليات الموافقة بناءً على طلب التنفيذي
المهارات
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
- مهارات اتصال ممتازة
- خبرة سابقة في المستوى الإقليمي / العالمي
- إدارة أصحاب المصلحة الاستثنائية
- الكفاءة في التفاوض والتأثير
- مستوى عالٍ من الحذر والسرية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات
- التفكير الاستراتيجي
- التقنية الحديثة مع قدرات تحليلية قوية
- القدرة على التكيف وإدارة التغيير
القيادة
- أنت مدفوع بتقديم نتائج رائعة. أنت مثال للآخرين من خلال نتائجك ومرونتك. أنت دائمًا تبحث عن طرق أفضل للقيام بالأشياء، وتشارك وتتعاون مع الآخرين على طول الطريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرات والمؤهلات
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (يفضل)
- سجل حافل كأمين شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري
- خبرة في إدارة التقويمات المعقدة، الجدولة، وترتيبات السفر
- تعرض سابق لبيئات الشركات ودعم المستوى التنفيذي
- خلفية قوية في التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- الإلمام بتنسيق الفعاليات والتحضير للاجتماعات
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئات سريعة الوتيرة
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Unilever
ABOUT UNILEVER With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our consumers and the communities around us. We are driven by our purpose: to make sustainable living commonplace, and it is our belief that doing business the right way drives superior performance. At the heart of what we do is our people we believe that when our people work with purpose, we will create a better business and a better world. At Unilever, your career will be a unique journey, grounded in our inclusive, collaborative, and flexible working environment. We don t believe in the one size fits all approach and instead we will equip you with the tools you need to shape your own future.