مساعد تنفيذي
BB FM
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للقيادة التنفيذية، بما في ذلك إدارة التقويم، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- إعداد، تحرير، وتدقيق المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين، الموظفين، العملاء، والشركاء، لضمان التواصل الفعال والمتابعات في الوقت المناسب.
- تنظيم وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة، المكالمات الهاتفية، والطلبات، والاستجابة أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، المؤتمرات، والفعاليات الخاصة، بما في ذلك حجز المكان، تقديم الطعام، وإعداد المواد.
- الحفاظ على الملفات السرية، السجلات، والوثائق بطريقة منظمة وآمنة.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، تتبع المواعيد النهائية، التسليمات، وتحديثات التقدم.
- دعم عمليات المكتب من خلال طلب المستلزمات، إدارة معدات المكتب، والإشراف على احتياجات المنشأة.
- إعداد تقارير النفقات، معالجة الفواتير، والمساعدة في تتبع الميزانية للمكاتب التنفيذية.
- المساهمة في ثقافة مكتب إيجابية من خلال دعم مبادرات الفريق وتعزيز التعاون.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي، مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- إظهار القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- مهارات اجتماعية قوية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- قدرات استباقية في حل المشكلات ودرجة عالية من المبادرة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة مكتب سريعة الوتيرة.
- مرونة للتكيف مع تغيير الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- مظهر احترافي والتزام بتقديم دعم عالي الجودة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com