مساعد تنفيذي

International Organization for Migration

المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى لرئيس البعثة، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى.
• إدارة والحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
• فلترة وأولوية الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات، وورش العمل، والاجتماعات.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك المسؤولين الحكوميين، والمتبرعين، والشركاء.
• المساعدة في إدارة الميزانية والتقارير المالية.
• أداء واجبات أخرى كما هو موكل.

المهارات:

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• الخبرة في العمل في منظمة دولية تعتبر ميزة.
• معرفة بالإجراءات الإدارية وإدارة المكاتب.