مساعد تنفيذي flyadeal Egypt

المساعد التنفيذي يلعب دورًا حاسمًا في دعم القيادة على مستوى C من خلال ضمان التنسيق السلس، والتواصل الفعال، وكفاءة العمليات. الدور مسؤول عن إدارة أولويات التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتب منظمة ومهيكلة، وتمكين القيادة من التركيز على الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع عناصر العمل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
• تصفية، ترتيب أولويات، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمراسلات الواردة.
• إعداد تقارير، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية عالية الجودة.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والمسارات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمعنيين الداخليين/الخارجيين.
• الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، والسجلات، والعمليات الإدارية.
• دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.