مساعد تنفيذي

Hadya Group

لتوفير دعم إداري وتنظيمي واستراتيجي على مستوى عالٍ للمدير التنفيذي للعمليات، لضمان التشغيل الفعال لمكتب التنفيذي. تتطلب الوظيفة سرية، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والسفر، واللوجستيات.

• إعداد مواد الإحاطة، وجداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات التنفيذية.

• العمل كنقطة الاتصال الأولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابةً عن المدير التنفيذي للعمليات.

• تصفية الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب والتفويض حسب الحاجة.

• دعم إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ولوحات المعلومات التنفيذية.

• تنسيق ترتيبات السفر المعقدة وإعداد مسارات تفصيلية.

• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والمهنية.

• المساعدة في تتبع المشاريع، وتحديثات الحالة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

• التواصل مع رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الرئيسيين لمتابعة العناصر الإجرائية.

• تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وإدارة المهام الإدارية للمكتب.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.

• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل يدعم التنفيذيين على مستوى C.

• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات التواصل التجاري.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة مع إشراف قليل.

• خبرة في العمل ضمن بيئة سريعة الخطى، وشركات كبيرة.

• القدرة على استخدام أدوات تتبع المشاريع التنفيذية.

• مهارات شخصية قوية مع عقلية خدمة.