مساعد تنفيذي

Client of Kalamntina

المسؤوليات:

• إدارة جدول المواعيد اليومي للمدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماعات.
• متابعة العناصر الإجرائية والمواعيد النهائية والمشاريع الجارية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنسيق ودعم المبادرات الاستراتيجية، مع ضمان التنفيذ والتقارير في الوقت المناسب.
• التنسيق بين المدير التنفيذي وفريق المحاسبة للتخطيط المالي، وإعداد الميزانيات، والتدقيق.
• ضمان توثيق صحيح ومعالجة في الوقت المناسب للمعاملات المالية.
• العمل كحلقة وصل تواصل بين المدير التنفيذي والأقسام المختلفة.
• متابعة التحديثات والتقارير والنتائج الخاصة بالأقسام لضمان توافقها مع أولويات الإدارة التنفيذية.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات متعددة الوظائف، وورش العمل، والإعلانات على مستوى الشركة.
• دعم قسم الموارد البشرية، والعمليات، والفرق الأخرى حسب الحاجة لتبسيط العمليات وتعزيز سير العمل.
• الحفاظ على أنظمة المكتب والسجلات والملفات وقواعد البيانات لسهولة الاسترجاع والدقة.
• التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات والشركاء الخارجيين حسب الحاجة.
• دعم المهام الإدارية مثل الشراء، والتوثيق، وتنسيق الفعاليات.