مساعد تنفيذي

BIOCARE

1- الخبرة والخلفية:

• حد أدنى من الخبرة لمدة عامين.
• رخصة وخبرة في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• مهارات الشخصية مثل الكمالية، الديناميكية، الدوافع الذاتية والتعلم السريع هي ضرورة.

2- الإدارة التنفيذية وإدارة التواصل:

• تكون بمثابة الفلتر الأساسي لجميع الاتصالات الواردة، مع إدارة وترتيب الأولويات بدقة للبريد الإلكتروني عبر حسابات الشخصية، الشركة، والفريق الفني.
• التعامل مع جميع اتصالات العملاء، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية واستلام جميع الطلبات الجديدة والمرتجعات.
• كن اليد اليمنى للمدير التنفيذي ومدير العمليات.

3- العمليات المالية والإدارية:

• إدارة دورة الفواتير الكاملة لجميع طلبات العملاء.
• الإشراف على إجراءات التسوية النقدية اليومية، بما في ذلك العدّ والتلخيص.
• أداء مهام إدارية متنوعة وتحليلات إدارية حسب الحاجة لدعم المدير التنفيذي وفريق الإدارة.

4- اللوجستيات وتنفيذ الطلبات:

• مساعدة المدير في إعداد الطلب ووضعه مع الموردين.
• المسؤولية عن تأمين جميع الوثائق اللازمة للتخليص الجمركي والصحي.
• جدولة التسليم اليومي للعملاء، مع ضمان دقة جميع الوثائق وتحسين الجداول.

5- مهام أخرى ومهارات مطلوبة:

• القدرة على حل الحالات العاجلة حتى خلال عطلات نهاية الأسبوع - عند الضرورة.
• متاح للبدء في أقصر مدة.
• تمكن من استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ودون إشراف مستمر.

6- متطلبات غير إلزامية ولكن مفضلة:

• خبرة مختبرية: الخبرة السابقة في بيئة مختبرية أو المعرفة بمعدات/مواد المختبر تعتبر ميزة كبيرة.