مساعد تنفيذي

Client of Expertise Recruitment

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، والمواد التوجيهية، والعروض التقديمية، والتقارير للاجتماعات التنفيذية.
• صياغة، ومراجعة، وتدقيق الرسائل، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.
• تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، واللوجستيات ذات الصلة.
• الحفاظ على الملفات السرية، والسجلات، والوثائق بشكل آمن.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية.
• حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية، وضمان التواصل الفوري وتدفق المعلومات.
• تتبع المشاريع ومتابعة المهام التي يكلف بها المدير التنفيذي.
• دعم المبادرات والمشاريع الخاصة بين الإدارات.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الشركات، وورش العمل التنفيذية، واجتماعات الإدارة.