مساعد تنفيذي

Client of Hire Lebanese

المؤهلات:

- أنثى، درجة جامعية في أي تخصص

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة

المهام

- تتعامل مع مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية و

المتعلقة بالسكرتارية.

- تحافظ على جدول أعمال المدير العام،

وتحدد وتنظم المواعيد.

- تراجع وتتابع جميع

المراسلات والمستندات والتقارير

التي أعدتها الأقسام المعنية.

- تضمن المتابعة والتعليقات لجميع

الأنشطة المتعلقة بالمدير العام.

- تحافظ على نظام ملف فعال لل

المذكرات، الفاكسات، الفواتير وجميع المستندات.

- تنظم اجتماعات المدير العام وتأخذ محاضر

الاجتماعات إذا لزم الأمر، وتتابع

الإجراءات.

- تجمع، تنسخ، وتوزع

محاضر الاجتماعات.

- تنسق اجتماعات متنوعة - داخلية

ومع الأطراف الخارجية.

- تتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة

والاتصالات من

مكتب المدير العام، بما في ذلك الرد

بشكل مستقل حيثما أمكن و

مطلوب.

- تراجع وتلخص تقارير

ومختلف المستندات للمدير العام

- تستقبل الزوار / الموظفين وتنظم

الاجتماعات حسب المواعيد السابقة

- تتعامل مع المكالمات الهاتفية وترد على

الاستفسارات العامة

- تتعامل مع المعلومات السرية بأقصى

درجات السرية والنزاهة

- تحافظ على مخزون كافٍ من لوازم المكتب

- تؤدي جميع الأعمال الأخرى الروتينية المتعلقة بالإدارة

والمكتب والسكرتارية.


معرفة ب:

- MS وورد، إكسل، باوربوينت

- البريد الإلكتروني

- الإنجليزية & الفرنسية


القدرة على أن تكون:

- مت communicator جيد

- مستمع جيد

- سري

- صبور

- دقيق

- مجتهد: العمل تحت الضغط