مساعد تنفيذي

Client of Hirelebanese

إدارة المواعيد والتقويمات والاجتماعات، وضمان إدارة الوقت بكفاءة.

التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل) نيابة عن صاحب العمل.

إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.

تنظيم وصيانة الملفات والسجلات (رقمية وملموسة).

إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.

تخطيط وتنسيق ترتيبات السفر (الرحلات، الإقامة، النقل، الجداول الزمنية).

التعامل مع طلبات التأشيرات، وتأمين السفر، والوثائق ذات الصلة.

التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية.

المساعدة في التخطيط والتنسيق للفعاليات (اجتماعية أو مهنية).

التواصل بفعالية نيابة عن صاحب العمل بمهنية ولباقة.