مساعد تنفيذي

Expertise Recruitment

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، المواعيد، وجدول الاجتماعات.

إعداد جداول الأعمال، ومواد الإحاطة، والعروض التقديمية، والتقارير للاجتماعات التنفيذية.

صياغة، ومراجعة، وتدقيق المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمستندات الرسمية.

تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، واللوجستيات ذات الصلة.

الحفاظ على الملفات السرية، والسجلات، والوثائق بشكل آمن.

جدولة وتنسيق الاجتماعات مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.

حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.

العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية، مع ضمان التواصل الفوري وتدفق المعلومات.

تتبع المشاريع ومتابعة المهام الموكلة من قبل المدير التنفيذي.

دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام والمشاريع الخاصة.

المساعدة في التخطيط وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.

تنسيق اللوجستيات للفعاليات الشركات، وورش العمل التنفيذية، واجتماعات الإدارة.